(非注册类)医学伦理审查申请指南

※涉及人的临床医学研究(不含干细胞研究)、新医疗技术伦理审查

发布人:临床医学研究中心 发布日期:2021-10-11
重要通知:

自2022年12月起,不再接受纸质材料,请通过伦理信息系统递交伦理审查申请

伦理信息系统网址:https://lunli.zssy.com.cnhttp://157.255.121.18:9988/ 

本院职工(2021年10月1日前在岗在职)可通过工号初始密码(zssy111)登录;

外单位/新职工可通过系统首页进行新账号注册(需等待激活;新账号初始密码为zssy000)。

注:如需递交复审、修正案、研究进展报告等类型的伦理审查申请,请先与 科研伦理秘书黄老师联系(企业微信 或 85253302)

 医学伦理审查申请指南(不含干细胞临床研究)

一、适用范围  
  • 注册药物临床试验,医疗器械/体外诊断试剂临床试验
  • 涉及人的临床医学研究(干预性、观察性、仅用生物样本/病例数据的前瞻回顾性研究)
  • 医疗新技术、新项目临床应用
注:有厂家参与或给予经费支持的项目,其检查及研究用品(药品、试剂、医疗器械等)需免费提供给受试者,对因研究受损的受试者提供免费治疗与赔偿,或为其购买保险。


二、前置条件:通过立项审查,方可递交伦理审查申请
  • 注册类临床试验请先到 药物/医疗器械临床试验机构办公室 立项
  • 涉及人的临床医学研究
    • 自发研究企业、学会\协会基金资助;无资助):请先到 临床研究管理办公室 立项
    • 科研基金项目可凭上级立项批文,直接递交伦理审查申请
  • 医疗新技术、新项目临床应用请先到 医务部 申请。
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三、申请方式:无纸化 ★可用个人账号,为他人创建项目、递交申请
  • 网址:http://157.255.121.18:9988/ 或者lunli.zssy.com.cn 
  • 登录:2022年前职工通过工号初始密码zssy111登录;外单位/新职工通过首页注册联系秘书激活;激活后,初始密码为zssy000)
  • 根据伦理审查系统操作ppt(附件),递交审查申请(审查分类见下文)
  • 在系统上查阅进展,及时完成评审费缴纳;
  • 待流程结束,可在系统上下载批件。

三、审查类别和流程

审查类型
类型
时间
具体内容
初始审查
研究开展
立项后,首次提交的审查
跟踪审查
研究开展
研究开展期间的审查,包括:修正案、年度/定期进展报告、不良事件、方案偏离、暂停/中止研究、研究完成报告,等。
复审
审查未通过
上述审查意见为“必要的修改后同意”,或对于审查决定有异议时,可递交“复审申请”
审查流程

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审查申请材料清单(临床研究、新医疗技术)

A. 临床研究
  • 初始审查
  1. 伦理审查申请表【在线填写】
  2. 伦理审查自查表【系统提供模板】
  3. 立项证明【上级立项批文\临床研究管理办批文】
  4. 研究方案【无模板】
  5. 知情同意书(如符合豁免知情要求,请根据材料1中的要求递交相关材料)
  6. 研究经济利益声明【系统提供模板】
  7. 项目负责人履历【无模板】
  8. 组长单位伦理委员会批件(如意甲直播为参与单位)
  9. 多学科临床交叉研究说明申请表(如涉及多学科)
  10. 病例报告表(如有)
  11. 招募广告(如有)
若有厂家参与,还需提供:
  1. 研究项目经费来源说明(如有)
  2. 研究相关资料(如有)
  3. 研究者手册(如有)
  4. 保险合同(如有)
  5. 其他相关材料(如有)
  6. 研究用品的使用说明书(如有)
  7. 研究用品的注册证(如有)
  8. 研究用品生产企业资质证明(如有)
  9. 安全性资料(如有)
  10. 参与公司的资质(如有)
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  • 跟踪审查
修正案审查:
  1. 修正案审查申请表
  2. 修正案审查自查表
  3. 修正对比表
  4. 修正后的文件
  5. 其他相关资料(如有)
严重不良事件报告
  1. 严重不良反应或严重不良事件报告审查申请表
  2. 严重不良反应或严重不良事件报告审查自查表
  3. 其他相关材料(如中心伦理批件等)
方案违背报告
  1. 违背方案报告审查申请表
  2. 违背方案报告审查自查表
  3. 其他相关材料(如有)
年度/定期进展报告(延续批件有效期):
  1. 进展报告审查申请表
  2. 进展报告审查自查表
  3. 研究进展报告(多中心临床研究,本院为组长单位,研究进展报告应报告各中心的研究进展情况)
  4. 组长单位伦理委员会的年度/定期跟踪审查的决定文件(本院为参与单位)
  5. 其他相关材料(如有)
暂停/终止研究审查:
  1. 暂停/终止报告审查申请表
  2. 暂停/终止报告自查申请表
  3. 研究总结报告
  4. 其他相关材料(如有)
研究完成审查:
  1. 研究完成报告审查申请表
  2. 研究完成报告审查自查表
  3. 研究总结报告
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  • 复审
  1. 复审申请表
  2. 复审自查表
  3. 修正后的文件(铅笔标注修改内容;更新版本号和日期)
  4. 其他相关材料(如有)
B. 新医疗技术(临床应用)
  • 初始审查
  1. 伦理审查申请表【在线填写】
  2. 伦理审查自查表【系统提供模板】
  3. 立项证明【医疗技术临床应用管理委员会-《新技术、新项目审批意见表》】
  4. 《意甲直播医疗新技术和新项目申请表》
  5. 知情同意书【系统提供模板】(检测类项目可写说明申请豁免)
  6. 研究经济利益声明【系统提供模板】
  • 跟踪审查 和 复审与 临床研究 的申请材料清单一致

☆注意事项:
  • 审查方式:快速审查、会议审查(需会议汇报);审查方式由秘书完成形式审查后判断
  • 评审费:受理后,将发送缴费通知,包含具体金额和缴纳方式
    • 费用:
      • 无企业资助:1500元/项;后续审查不再收费;
      • 有企业资助:初始审查5830元/项(含税);修正案审查2120元/项/次(含税)
    • 缴纳方式:
      • 无企业资助项目:按照缴费通知,通过“中山三院财务园地”公众号缴纳
      • 对公打款(账户开户银行:广州工商银行高新支行;开户名称:意甲直播;帐号:3602 0081 09000 334985)
  • 地址:9号楼606室 医学伦理委员会办公室;
  • 邮箱:zssyiec@mail.sysu.edu.cn
  • 联系人:黄老师(临床科研伦理秘书),85253302